Assistente Administrativo(a) — Lisboa
Local: Lisboa • Tipo: Full-time • Contrato: Termo certo (com possibilidade de renovação)
Descrição da Função
A OfiGest Solutions encontra-se a recrutar Assistente Administrativo(a) para integrar equipa de apoio a operações internas em Lisboa. A função inclui tarefas de atendimento, organização documental, gestão de agendas e apoio direto ao departamento administrativo.
Responsabilidades
- Atendimento telefónico e presencial a clientes e parceiros.
- Gestão e organização de documentação interna e externa.
- Preparação de relatórios, tabelas e registos administrativos.
- Agendamento de reuniões e apoio à equipa de operações.
- Arquivo físico e digital e atualização de bases de dados.
- Suporte geral às atividades administrativas do escritório.
Requisitos
- 12.º ano ou formação equivalente; formação técnico-administrativa é valorizada.
- Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas.
- Domínio de ferramentas informáticas (Microsoft Office, email, gestão documental).
- Boa capacidade de comunicação e organização.
- Responsabilidade, autonomia e atenção ao detalhe.
- Residência na área da Grande Lisboa.
Oferta e Benefícios
- Salário bruto: 1.000€ — 1.300€ por mês, de acordo com experiência.
- Contrato a termo certo com possibilidade de integração na empresa.
- Subsídio de refeição (cartão).
- Formação contínua e possibilidade de progressão.
- Ambiente profissional estável e equipa de suporte experiente.
Sobre a Empresa
A OfiGest Solutions é uma empresa de serviços administrativos e de apoio empresarial, especializada em soluções de gestão documental, apoio operacional e consultoria administrativa para empresas de vários setores.
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